Choisissez un problème : la grille du parc ouvre en retard, un créneau de bénévolat reste vide ou la salle commune est sous-utilisée. Définissez ce que veut dire « terminé » avant le vote.
1. Donnez un point de départ à chaque initiative
Décrivez un problème et laissez les membres en évaluer l’urgence. Si les règles du groupe le permettent, ils peuvent formuler la question, examiner les arguments et voter s’ils y sont habilités.
2. Voyez qui s’engage à agir
Après l’adoption d’une décision ordinaire, l’administrateur peut proposer un responsable. La personne peut accepter ou refuser. Le groupe voit la prochaine étape et l’échéance, si elle a été fixée.
3. Rendez l’avancement visible
Retrouvez les initiatives par étape. Le dossier relie le problème, le débat et le résultat aux mises à jour écrites et à la confirmation de l’achèvement par un autre membre habilité.
