Doveva essere una serata di pittura. È venuta fuori una lezione pratica su come delegare.
Michelangelo è sotto la pioggia, con la Gioconda stretta al petto. Lo sappiamo, il quadro è di Leonardo. La chiave potrebbe averla chiunque. Ieri 13 membri su 18 hanno votato per aprire l’atelier la sera. Oggi una donna dipinge tranquilla all’interno, con le cuffie sulle orecchie. Agli altri restano la maggioranza, il verbale e l’acqua nelle scarpe.
L’atelier è inventato. La conversazione la ritrovi in un’associazione di inquilini, in una cooperativa o in un gruppo di lavoro che vota con entusiasmo e poi cerca volontari. In chat compare «Abbiamo deciso». Lunedì arriva «Se ne occupa qualcuno?». Martedì qualcuno chiede che cosa si sia deciso di preciso. Chi aveva sollevato la questione ha silenziato il gruppo. Come dargli torto.
Con Deferendum abbiamo creato un posto dove il gruppo può ritrovare la sua decisione anche quando la conversazione è passata ad altro. I membri possono tornare al problema, alla domanda messa ai voti e a ciò che è stato approvato. Possono anche vedere chi ha detto «Sì, me ne occupo io». Il primo sì risponde a una proposta. Il secondo conta per chi arriva col cavalletto.
Bel voto. E la chiave gira?
L’iniziativa può cominciare con «Dopo il lavoro non riusciamo a entrare». I membri valutano l’urgenza del problema. Se la questione procede secondo le regole del gruppo, formulano la domanda, discutono e votano. «Apriamo più spesso?» suona bene finché non tocca affiggere un orario. «Facciamo una prova per un mese, il lunedì e il giovedì dalle 18 alle 21?» dà a tutti qualcosa di preciso da discutere ed eventualmente da approvare. Nella scheda dell’iniziativa restano le formulazioni, gli argomenti, l’esito e ciò che è successo dopo il voto. Chi si è perso la riunione può recuperare la decisione senza richiamare dalle ferie chi ha preso appunti.
Sul web il gruppo può impostare in minuti e ore i tempi per formulare la domanda, discuterla e votare. Se i membri sono già in sala, possono chiudere il voto la sera stessa. Se anche chi fa il turno di notte ha qualcosa da dire sugli orari, il gruppo può lasciargli il tempo di farlo. L’esercizio civico comincia qui. Chi dovrà vivere con quella regola? Quali informazioni gli servono per rispondere? Che cosa impariamo da un’obiezione che ci fa cambiare la domanda?
Supponiamo che la proposta passi. L’amministratore chiede a Irina di far fare una copia della chiave e di organizzarne la consegna. Irina può dire di no. Magari ha anche una vita. Il passo resta senza responsabile finché Daria non accetta. Si può fissare una scadenza e Daria può scrivere «Ho ordinato la copia» o «Il fabbro ha trovato un cilindro che non produce più nessuno». Gli altri vedono l’intoppo nello stesso posto in cui vedono il voto. Quando qualcuno chiede perché l’atelier sia ancora chiuso, il gruppo ha la risposta a portata di mano.
Chi prova ad aprire?
Daria dice che ha finito. Sorin, un altro membro abilitato, prova la copia. La chiave entra nella serratura e si ferma a metà. Sorin può dire che c’è ancora da lavorare e spiegare il perché. Quando la copia funziona, un altro membro abilitato può confermare. Se nel frattempo il problema si è risolto, chi lo ha sollevato può proporre di chiudere l’iniziativa senza votare e un altro membro attivo conferma. Sarebbe un peccato convocare una consultazione su dove sia la chiave proprio quando è caduta dalla tasca di qualcuno.
In un gruppo si sentono voci diverse, come nel contrappunto. Puoi seguire ciascuna voce e sentire che cosa cambia nell’insieme. Qui le differenze hanno conseguenze pratiche. Chi vota per l’accesso serale, chi fa fare la copia e chi prova ad aprire la porta aggiungono ciascuno un’informazione diversa. Quando questi contributi restano nella stessa scheda, il gruppo può spiegare come è arrivato alla propria decisione. È una forma di apprendimento civico che puoi praticare anche con un problema tanto piccolo da stare in tasca.
Cinque rivali, la stessa serratura
Loomio è il primo concorrente che proveremmo. Offre discussioni, modelli di voto, sondaggi e compiti con una persona assegnata, una scadenza e una notifica. Puoi segnare un compito come completato e riaprirlo. Una cooperativa che coordina bene il proprio lavoro potrebbe già trovarci tutto ciò che le serve. Nel flusso documentato, è il gruppo a stabilire come registrare l’accettazione dell’incarico e chi verifica il risultato. In Deferendum, l’accettazione e la conferma fanno parte della stessa decisione. Se per ritrovarle devi scavare tra i commenti, hai votato e ti sei ritrovato con un secondo mestiere, l’archeologia. [1]
Decidim può collegare un risultato a proposte e progetti, con stati, tappe e percentuali di avanzamento. Per un’associazione con tre lavori in cortile, un portale che mostri a che punto è ciascuno può essere proprio quello che serve. Il team configura il processo e decide chi aggiorna gli stati. In Deferendum, chi ha preso in carico un passo pubblica gli aggiornamenti nella scheda della decisione presa dai membri. In una demo chiederemmo di vedere sia la percentuale di avanzamento dei lavori sia la persona che può spiegare da dove viene quella percentuale. [3] [14]
CONSUL Democracy offre il bilancio partecipativo e una cronologia con tappe per le proposte selezionate. Vale la pena considerarlo quando hai più progetti e un bilancio da ripartire. Se l’associazione ha già i fondi e deve decidere quale riparazione avviare, chi se ne occupa e chi la verifica, il nostro flusso è più diretto. Con un portale, qualcuno deve configurare il processo, gestire l’istanza e pubblicare gli aggiornamenti. Se ne installi uno per fare una copia della chiave, hai un problema con la serratura e un progetto informatico. [5] [18]
Polis è adatto quando stai ancora cercando la domanda giusta. Le persone reagiscono alle affermazioni e i gruppi che emergono dalle risposte mostrano dove posizioni diverse potrebbero incontrarsi. Magari chi dipinge e vuole restare fino a tardi e i vicini che vogliono stare tranquilli sarebbero tutti d’accordo sulle 21. Il rapporto offre materiale per una proposta. Il gruppo che lo usa stabilisce poi il mandato, chi ha diritto di voto e chi si assume il compito di aprire l’atelier. [7]
Go Vocal raccoglie proposte su una mappa e risposte ai sondaggi. Il team può assegnare i contributi ai colleghi perché li esaminino e usare l’IA per produrre sintesi che rimandano alle risposte originali. Fa la differenza se hai quattrocento osservazioni sugli attraversamenti pedonali e devi spiegare quali hai preso in considerazione. Per i 18 membri dell’atelier, la domanda pratica resta se possono vedere subito chi ha accettato l’incarico, dove si è fermato e chi ha verificato il risultato. Con una sintesi impeccabile passeremmo un’altra sera a guardare dalla finestra. [9] [10] [13]
| Piattaforma | Costo per iniziare | Che cosa puoi fare | Dall’esito all’attuazione |
|---|---|---|---|
| Deferendum | Al momento l’app non prevede piani a pagamento. Il download per iPhone è gratuito. [12] | Valutazione dell’urgenza, formulazione della domanda, discussione e voto secondo le regole del gruppo. | Proposta di un responsabile, accettazione o rifiuto, aggiornamenti, ostacoli e conferma da parte di un altro membro abilitato, nella scheda dell’iniziativa. |
| Loomio | Starter, fino a 30 membri. 39 USD al mese o 399 USD all’anno. Per organizzazioni non profit idonee, 29 USD al mese o 299 USD all’anno. Imposte ove applicabili. È possibile l’hosting autonomo. [2] [19] | Discussioni, sondaggi, modelli per consenso e votazioni, compiti e scadenze. | Persona assegnata, scadenza, notifica, chiusura e riapertura del compito. Il gruppo stabilisce come registrare l’accettazione e la verifica. [1] |
| Decidim | Codice AGPLv3 senza canone di licenza. Hosting e gestione in autonomia oppure preventivo di un partner. [4] [15] | Processi configurabili, incontri, proposte, bilanci e voto. [14] | Il team configura il componente Accountability e aggiorna stati, tappe e percentuali di avanzamento. [3] |
| CONSUL Democracy | Codice AGPLv3 senza canone di licenza. Costi di gestione a parte. Programma pilota di hosting gratuito per le organizzazioni idonee. [6] [20] | Dibattiti, proposte civiche con soglia di sostegno, votazioni e bilancio partecipativo. [5] [18] | Le proposte selezionate possono avere tappe pubbliche. Il team organizza l’attuazione e aggiorna la cronologia. [5] |
| Polis | Basic a 0 USD. Pro su richiesta, senza prezzo pubblico. [8] | Affermazioni a cui rispondere con accordo, disaccordo o passando oltre, gruppi di opinioni e punti in comune. [7] | Il rapporto aiuta a decidere. Il gruppo che lo usa definisce il mandato, chi se ne occupa e come verificare il risultato. |
| Go Vocal | Preventivo personalizzato. Essential include un progetto attivo, un amministratore e nessun posto per i responsabili di progetto. [9] | Consultazioni, mappe, sondaggi, analisi e sintesi assistite dall’IA. [9] [13] | Il team può assegnare i contributi ai colleghi perché li esaminino. In demo, verifica come registrare l’accettazione dell’incarico e la conferma che una decisione è stata attuata. [10] |
Gratis è un prezzo. Il lunedì mattina è un costo.
Per l’atelier, il confronto più immediato è con Loomio Starter. Con 18 membri, pagare ogni mese per un anno costa 468 USD, contro 399 USD con il pagamento annuale, prima delle imposte applicabili. Per un’organizzazione non profit idonea sono 348 USD in 12 mesi o 299 USD con il pagamento annuale. Con Deferendum puoi iniziare senza un abbonamento a pagamento. In due settimane puoi vedere se il gruppo risolve un problema reale. Altrimenti hai risparmiato e fuori piove ancora. [2]
Per Decidim e CONSUL, metti in conto anche l’hosting, la configurazione, gli aggiornamenti e la persona che risponde quando qualcosa cambia. La fondazione CONSUL descrive un programma pilota di hosting per organizzazioni con risorse limitate. A Go Vocal chiedi un preventivo che indichi quanto costa un secondo progetto attivo e chi può gestire due consultazioni in parallelo. Per Polis Basic, la cifra sulla pagina dei prezzi è zero. Decidere chi darà seguito alle conclusioni richiede comunque tempo. Sull’etichetta ci sta «gratis». Sullo scontrino ci sta anche il tempo di qualcuno. [4] [6] [8] [9] [15]
A Vallejo le carote avevano un contratto
Nel 2013, alla prima edizione del bilancio partecipativo di Vallejo, in California, il progetto per gli orti comunitari e l’educazione alimentare ha ottenuto 954 voti. Era tra i 12 progetti approvati dal consiglio comunale, che gli ha assegnato 146.500 USD. Fin qui, tutto entra in un comunicato con una foto in cui sono venuti bene tutti. La scheda del Comune va oltre. Indica nove organizzazioni che hanno attuato il progetto, collega i contratti e riporta una spesa pari al 100% della somma stanziata e lo stato «Completato». [11] [16]
Nell’allegato al contratto con Kyles Temple compare un dettaglio meravigliosamente banale. Il terreno era stato preparato, la recinzione era in piedi ed erano state costruite 16 fioriere. I cittadini hanno espresso una raccomandazione. Il consiglio ha approvato i fondi. Le organizzazioni indicate si sono fatte carico del lavoro. Il Comune ha reso il risultato consultabile. A chi vuole capire che fine ha fatto il suo voto, questo percorso dice con precisione dove guardare e a chi fare una domanda. Nell’atelier la cifra è un’altra e per provare una copia della chiave ci vuole meno tempo. Le domande sul mandato, sulla responsabilità e sulla conferma restano. [11] [17]
La prova del lunedì
Scegli una piccola decisione reale che si possa verificare in una settimana. Scrivi che cosa significa «fatto». Nell’atelier la chiave gira, l’orario è affisso e qualcuno conferma di essere entrato all’ora promessa. Prova anche la parte scomoda. La prima persona rifiuta, la seconda accetta. Un pezzo tarda ad arrivare. Qualcuno dice di aver finito e qualcun altro prova ad aprire la porta. Chiedi a un membro che non c’era di ritrovare la domanda, l’esito e il motivo del ritardo. Se ti risponde «Aspetta che cerco su WhatsApp», hai già un risultato del test.
Abbiamo creato Deferendum per le associazioni, le cooperative e i gruppi di lavoro che prendono spesso decisioni del genere e vogliono ritrovarle quando servono. Il gruppo deve fare la sua parte. Dare tempo alla discussione, trovare qualcuno che accetti l’incarico e verificare il risultato. Se avete già un metodo con cui tutto questo funziona, mandateci il numero di chi ha la chiave. Vogliamo sapere come fate.
Prova Deferendum con una decisione che continuate a rimandare da una riunione all’altra. Scegli qualcosa che gli altri possano verificare con i propri occhi. Una chiave che funziona fa un piccolo rumore quando gira. Puoi sentirlo anche se al voto non c’eri.
Una decisione resta a portata di mano quando i membri possono ritrovare la domanda, l’esito, chi si è fatto carico del passo successivo e la prova che lo ha portato a termine.
* Le fotografie sono state generate con l’IA.
