Un gruppo di coordinamento ha elaborato le proposte e l’amministrazione ne ha verificato la fattibilità. In questa fase i residenti scelgono da un elenco già definito. A Eberswalde possono anche presentare idee. A Porto Alegre le assemblee individuano priorità d’investimento ed eleggono rappresentanti nel consiglio del bilancio partecipativo.
Per capire quanto incide la partecipazione, conviene sapere chi ha definito l’elenco e con quali criteri. Dopo il voto contano sia il numero delle persone che hanno partecipato sia i voti per ciascuna opzione. Per seguire i lavori servono poi informazioni sui responsabili, sui costi e sui tempi.