Eine Lenkungsgruppe entwickelte die Vorschläge, die Verwaltung prüfte ihre Umsetzbarkeit. Im Pilotprojekt entscheidet die Bevölkerung über die Auswahl. Eigene Ideen kann sie in dieser Runde noch nicht einreichen. In Eberswalde können Einwohnerinnen und Einwohner auch Vorschläge einbringen. In Porto Alegre beraten Versammlungen über Investitionsschwerpunkte und wählen Vertreter für den Beteiligungsrat.
Für die öffentliche Nachverfolgung stellen sich drei Fragen. Wer hat die Optionen ausgewählt und nach welchen Kriterien? Wie viele Personen haben abgestimmt und wie verteilen sich ihre Stimmen? Wer berichtet danach über Kosten, Termine und Änderungen? Die Antworten zeigen, welchen Einfluss die Beteiligten in jeder Phase haben.
