A javaslatokat egy irányítócsoport dolgozta ki, a hivatal pedig ellenőrizte a megvalósíthatóságukat. A lakosok ebben a körben a kész listáról választhatnak. Eberswaldéban a lakosok saját ötleteket is beadhatnak. Porto Alegre gyűlésein a résztvevők beruházási prioritásokról döntenek, és képviselőket választanak a részvételi költségvetés tanácsába.
A szavazás után érdemes külön megmutatni a résztvevők számát és az ötletekre leadott szavazatok összegét. A megvalósítás követéséhez az is kell, hogy kiderüljön, ki felel a projektekért, milyen költséggel számolnak, és mikor érkezik a következő tájékoztatás.
